株式会社 リーフモア(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に最大限の努力を払い、以下の個人情報保護方針を定め、従業員一同がその実践に努めます。個人情報の適切な取り扱いと保護を徹底することで、お客さまに安心してご利用いただけるよう努めます。
1. 個人情報の定義
当社は、氏名、電話番号、メールアドレス等、お客さま個人を特定する情報を「個人情報」として、厳重かつ慎重に管理いたします。
2. 個人情報の利用の目的
お客さまの個人情報に関しては、お客さまへのより良いサービスや情報のご提供、その他正当な目的の為にのみ利用いたします。
3. 個人情報の収集
お客さまの個人情報の収集を行う際は、可能な限りその目的を限定し、収集する情報においては、その目的を達成する為に必要な限度を超えない範囲のものとします。
また、収集方法においては、適法かつ公正な手段により行います。
4. 個人情報の管理と保護
お客さまの個人情報に関しては、最新の状態で管理し、情報への不正アクセス、破壊、紛失、改ざん、漏えいなどの防止措置を講じており、また個人情報のデータベース等へのアクセスにおいては、アクセス権を所有する者を限定し、社内での不正な利用が行われないよう、厳重に管理いたします。
5. 個人情報の委託
当社がお客さまの個人情報の処理を外部委託する場合は、情報の漏えい等が発生しないよう、委託先との契約により義務づけ、適切な管理を行います。また、委託契約においては、委託元より預かった個人情報の管理を適切かつ厳重に行い、その契約の範囲内でのみ利用いたします。
6. 個人情報の確認と訂正
お客さまが自身の個人情報の確認や訂正を希望される際は、当社までご相談ください。
7. 社内における管理体制の整備
当社は本プライバシーポリシーに基づいて、個人情報保護に関する社内規定を整備し、従業員等に対して個人情報の保護・取扱いについての明確な方針を示し、お客さまの個人情報の保護に努め、個人情報の保護が適切に行われているかを監査する体制を整備します。
8. 今後の対応について
個人情報の保護・取扱いにあたり、個人情報保護法に関する法令及び、社内規程を厳守すると共に、本プライバシーポリシーの継続的な見直し・改善に努めます。
